弹性租约,社区概念!共享工作间妙在广拓人脉网

2018-12-19 15:42:27大公报作者:李洁仪
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“初创公司如何节省成本?”香港楼贵租贵,初创企业难以负担传统办公室租金,令有如“劏房”的分租方式更为普遍,外国盛行、讲求互动性的共享工作间(Co-Working Space)在港应运而生。除了以弹性租约作招徕,亦为初创公司带来“社区”概念,避免闭门造车,通过活动加强人脉关系,提升资源配置效率。

近年本港出现共享空间的概念,细至只有一、两个人的初创公司,甚至大型企业例如滙丰银行、渣打银行等,都有租用共享工作间,卖点在于租金相对便宜,非固定办公桌(Hot desk)按人头计,一个月入场费低至1000元有交易。还有租约期具弹性,既有月租、日租还有时租,任君选择,当中还会举办各种活动,让会员之间互相认识。

着重人性化 并非搞地产

theDesk在港的分点越开越多,除了现有的3个据点外,位于金钟3.6万平方尺的新据点将于明年2月启用。“假设5年后(共享工作间)占传统办公室10%,可想而知市场会有多大。”theDesk行政总裁兼联合创办人许飈认为,本港的共享工作间市场才刚起步,目前本港传统办公室供应约2700万平方尺,共享工作间约200万平方尺。

无疑共享工作间是一大趋势,难免吸引资金大举涌入,经营者在高价占据“地盘”的大前提下,令共享工作间市场竞争白热化。

“很多人认为经营共享空间等同做real estate(房地产),纯粹把场地辟开并租出,亦有视为hospitality,装修要够chill,当作酒店经营!”许飈认为,在“co-work 1.0”世代,注重的是硬件,把Lifestyle(生活方式)与工作环境连接。

他强调,要为市场带来增值,theDesk要做的是“co-work 2.0”,着重帮助企业做生意,“现在是生死战,不是entertainment for business(商业娱乐)”。

许飈所说的“2.0”是要在工作环境中打造社区氛围,营造邻舍关系,藉而增加会员之间的网络,在互相交流下,助力发掘潜在的合作机会,提升业务成长和效益。

另外,本地营运商御一空间在两个月内,分别在铜锣湾及观塘开设两个据点。创办人及主席陈恩德认为,坊间太多共享工作间以美国式经营,并不适合香港市场。他续说,投资共享工作间以提供人性化的“管家”服务作卖点,讲求地方智慧,并不单针对初创公司,还顾及已成型的企业,期望做到3年回本。

让初创搭上天使基金

除了提供场地租用,陈恩德指出,还会安排天使基金予会员申请,每年投资规模暂订50万至100万元。

“视乎申请者的诚意,随便两张纸便申请,当然不可以!”陈恩强指出,部分公司能做出模拟样本,踏入投产阶段的,获取该笔基金的机会较大,尤以生物科技及IT为主要投资对象。

租客互动 随时觅得投资者

图:共享空间讲求灵活运用地方,令有类同价值观的公司融在一起\资料图片

初创公司最忌是闭门造车,困在办公室的四面墙壁,再努力也搞不出好点子在讲求共享经济、为闲置资源进行再分配的年代,何不好好善用共享工作空间(Co-Working Space)?

共享工作间的概念源自美国三藩市,基于成功吸引初创公司租用,迅即席卷创科基地硅谷,并延伸至全球各地。根据Deskmag发表最新报告《2018 Global Coworking Survey》,按照全球28个共享工作空间组织资料显示,估计2018年全球将会有近1.89万个共享工作空间,全年共有近170万人使用共享工作间,增长34%。

事实上,近年共享工作间在本港遍地开花,以应付急促增长的市场需求。

除了弹性租约以减少营运成本,共享工作间最大特点,莫过于提供一站式服务,包括娱乐设备、WiFi、文仪设施、代收信件及包裹等,还有一项最重要的,是租户透过活动能与其他租户认识、互动,初创公司更多藉而推销自家产品的理念,说不定可结识潜在的合作夥伴,甚至是合适的投资者,成就初创公司的踏脚石。

香港渐兴起 明年供应或增25%

图:本港共享办公室供应量,明年将增至288万平方尺\资料图片

打着“设备齐全、租约灵活”旗号,共享工作空间在香港兴起,物业顾问认为,共享工作空间成为职场新趋势,估计明年供应量将有25%按年增幅。

世邦魏理仕研究部数据显示,计及服务式办公室及共享工作间,2016年本港供应量约150万平方尺,到今年底将增至230万平方尺,三年复合增长率53.3%,估计2019年供应量将进一步增至288万平方尺。

“今时今日的办公方式有别于以往,已不需要‘坐死’一个位置,公司有100名员工,用share desk(分享办公桌)的概念,可能80个座位已足够。”世邦魏理仕香港顾问及交易服务办公楼执行董事骆应铭认为,现今市场需要与人多作意见交流、易于沟通的工作环境。

骆应铭提到,讲求灵活租约的共享工作间,正好适合暂难确定未来发展状况的初创公司,“传统办公室租期以2至3年为单位,入伙前还要装修等其他成本”。

对于共享工作间有否对传统办公室构成压力?骆应铭形容,共享空间经营者先向业主租下该处,再以类似分租方式租予客户,因此业主仍然有得益。

责任编辑:juxin

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